Een evenement is topsport

Sport, ik kijk er graag naar. De goede herinneringen uit mijn jeugd, met mijn broer en vader op de bank kijkend naar schaatsen, wielrennen of voetbal, zullen daar debet aan zijn. De verwachtingsvolle spanning die er heerst voor een wedstrijd. De euforie van het winnen of de teleurstelling van het verliezen. Tegenwoordig vind ik zelfs de Formule 1 spannend om naar te kijken. Als ik naar voetbal kijk dan hoop ik altijd dat Ajax wint. Maar vanavond ben ik voor Feyenoord, zo chauvinistisch ben ik wel. Het topniveau bereiken is keihard werken. De mentaliteit, het doorzettingsvermogen, de teleurstelling, de juiste voeding, de blessures en altijd zoeken naar de ultieme perfectie en de juiste tactiek. Jaar in jaar uit. Wij zien alleen de piekmomenten, maar het is keihard werken.

Bij de RAI is het niet anders. Ieder evenement is topsport, een wedstrijd op zich. Alle details tot in de finesses uitgedacht, besproken, vastgelegd, op-geboekt. Opzoek naar de perfecte organisatie, waarbij het vervullen van de klantwens centraal staat. Ik werk nog niet zo lang bij de RAI en mag

mij verbazen nog over de hoeveelheid tijd die “de opbouw” kost. Als bezoeker van een beurs heb je écht geen idee van de enorme inspanning en organisatie die nodig is. Neem nou de PLMA. 5 dagen opbouw en 1 dag afbouw voor 2 dagen beurs. Alle puzzelstukjes moeten in elkaar vallen voor het optimale resultaat. Alle techniek moet het doen, alle tijdschema’s moeten kloppen. Het is continu schakelen, issues oplossen, improviseren, reageren in een steeds korte wordende de tijd. De PLMA is voor CSU/BNext met name een uitdaging door de enorme hoeveelheid afval die de beurs produceert. Wat afvaldata van voorgaande jaren: zo’n 600m³ aan hout, waarvan 75% pallets. Daarnaast nog 1.500, 1m³ containers voor het overige afval. Zoveel mogelijk wordt gerecycled. En de beurs gaat gewoon om 9.00 uur open. Een enorme logistieke uitdaging. Aan het einde wacht een enorme hoeveelheid voedsel dat overblijft en aan de voedselbank of andere doelen wordt geschonken want de standhouders laten alles achter. Laatst was het een hele pallet met ijstaart….die in de hal leeg liep. Doodzonde!

Het is topsport. CSU/BNextdoen er alles aan om het zo goed mogelijk te faciliteren, alles schoon en netjes te houden, huurt extra materieel in om de enorme hoeveelheid afval weg te werken. En ja, er gaan dingen mis ondanks de zorgvuldige voorbereiding, want we werken met mensen. Soms gebeurt er iets onverwachts of doet de DRS-van de auto het niet én dan …. Begrip, inzicht, prioriteiten stellen en het herstelvermogen om dan toch nog een goede prestatie neer te zetten. We zijn niet allemaal Max Verstappen, maar we doen wel een poging om in zijn spoor mee te gaan. Veel succes allemaal met de PLMA!