Een aanbesteding bedrijfskleding & pbm is als een nieuwe auto kopen

Als je een toe bent aan een andere auto kijk je niet alleen naar het exterieur, je kijkt ook naar het interieur, het comfort en de bijkomende kosten voor brandstof en wegenbelasting. Het is altijd een hele studie. Maar je kunt heel blij worden van een nieuwe automobiel voor je deur. Maar ook daarna vraagt jouw auto aandacht: wasbeurtje, keuring, tanken.

Bij een aanbesteding bedrijfskleding en pbm (persoonlijke beschermingsmiddelen) is het niet anders. Want je koopt niet alleen het product. Je kiest een dienstverlening, leveringsbetrouwbaarheid en het kleding managementsysteem. Daarnaast moet, net als je auto, het product onderhouden worden. Het moet gereinigd en hersteld. Dit is een aparte dienstverlening. Je wilt niet ieder nieuw artikel aanmelden bij de wasserij. Hier is een prima passende dienstverlening voor.

Bij verstrekken van pbm is het noodzakelijk dat je de zaken op orde hebt. Een pbm matrix is ideaal, daarin is per functie de veiligheidsnorm gekoppeld. Het is een klus, maar het bespaard de organisatie geld. Natuurlijk kun je medewerkers laten werken in kleding met de hoogste beschermingsgraad. Dit is echter onnodig duur en de medewerker levert in qua draagcomfort. De meeste mensen kiezen ook geen Porsche als boodschappenwagen.

Ideaal is het HR-proces koppelen aan het kledingmanagementsysteem, waardoor bij een functiewijziging of uitdienst, alle kleding van een medewerker inzichtelijk is en opnieuw kan worden ingezet indien nog goed. Ook dat is efficiënt omgaan met middelen. Zoals de restwaarden van je auto, het is altijd lekker als je voor je oude auto iets terugkrijgt.

Regels en afspraken binnen een organisatie zijn nodig om ervoor te zorgen dat de medewerkers de middelen correct dragen, tijdig laten reinigen en inleveren. Dit vraagt om beleid en commitment van het management. Een pbm moet op de juiste manier worden gedragen, ook als het warm is moet een veiligheidshesje dicht. De vieze high-visibility jas, zorgt echt niet voor voldoende zichtbaarheid. De regels die gelden voor iedereen, net als de verkeersregels. Je stopt bij rood licht, je houd je aan de maximumsnelheid en je mag niet appen in de auto. Het is lastig om je aan alle regels te houden. Maar er bestaat geen Flitsmeister voor bedrijfsongevallen! Als organisatie ben je verantwoordelijk voor de veiligheid en dat is een continu proces dat je moet beheren en waar je elkaar op moet aanspreken.

Als je in een nieuwe auto stapt moet je wennen aan de besturing van de nieuwe bolide. Waar zit het volumeknopje van de radio en hoe krijg ik de tankdop open? Bij een nieuwe leverancier voor kleding en pbm is het niet anders. Het is even wennen, maar daarna volgen vele soepele kilometers.

Bent u toe aan een nieuwe leverancier voor bedrijfskleding en pbm? Dan kan ik u helpen met dit proces.

Zoekt u een nieuwe auto? Dan wens ik u heel veel succes en veilige kilometers.

januari 2025